租赁合同到期该如何提醒?

我租了房子,合同快到期了。我不知道该用什么方式去提醒房东,是直接打电话说,还是发消息合适呢?也不清楚提醒的时候要说些什么内容才符合法律规范,担心因为提醒不当给自己带来麻烦,想了解下租赁合同到期正确的提醒方式。
张凯执业律师
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在租赁合同到期时,提醒对方是保障双方权益、确保后续事宜顺利进行的重要步骤。下面为你介绍几种常见且合适的提醒方式以及相关法律依据。


首先是书面通知的方式。书面通知包括书信、电子邮件、短信等形式。这种方式的好处是有明确的记录,便于日后查询和作为证据。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,当你采用书面方式提醒时,要在通知中明确提及租赁合同的相关信息,如合同签订时间、租赁期限、到期日期等,还应表明你对于续租或者终止合同的意向。


其次是口头通知。口头通知可以是面对面交流,也可以通过电话沟通。虽然这种方式比较直接、便捷,但缺点是缺乏书面证据。不过,依据《民法典》,口头形式也是订立合同的合法形式之一。在进行口头提醒时,你要确保表述清晰、准确,让对方清楚知晓合同到期的情况以及你的想法。同时,为了避免日后可能出现的纠纷,你可以在口头通知后,再以短信或者电子邮件等方式进行确认。


最后,无论采用哪种提醒方式,都要注意在合理的时间内进行。一般来说,提前一段时间提醒对方,能够给双方留出足够的时间来处理后续事宜,如协商续租、办理退房手续等。这样既符合诚信原则,也有助于维护良好的租赁关系。

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