租赁合同是否需要查档？
我租了个商铺准备开店，听说有的租赁合同需要查档。我不太清楚自己这份租赁合同用不用查档，查档是必须的流程吗？我想知道查档的规定是怎样的，不 查档会不会有什么问题。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在法律层面，租赁合同查档并非是所有情况下都必须的流程，下面来详细解释。
从一般的法律概念来说，租赁合同是出租方和承租方就租赁物的使用、租金支付等事项达成的一种协议。而查档通常指的是到相关部门查询该租赁合同是否在其系统中有备案登记等信息。
在实际操作中，是否需要对租赁合同查档取决于具体的需求和场景。比如在房屋租赁中，如果涉及到办理居住证、小孩入学、企业注册地址登记等事项时，部分地区可能会要求提供经过备案登记且可查档的租赁合同。因为这些公共服务事项需要确保租赁关系的真实性和合法性，通过查档能更好地核实信息。
根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。这里明确了备案的要求，但并没有强制要求每次使用租赁合同都要查档。然而，如果没有按照规定进行备案登记，可能在一些需要证明租赁关系合法性的场合遇到阻碍。
对于一些普通的个人之间的租赁行为，如果不涉及上述特殊需求，查档并不是必要的步骤。双方按照合同约定履行各自的权利和义务即可。但从长远来看，进行备案登记和查档可以在一定程度上保障双方的权益，当出现纠纷时，经过备案查档的合同更具有公信力和证明力。所以，是否查档要根据实际情况来判断。