行政机关扫描件具有怎样的法律效力?

我手里有一份行政机关文件的扫描件,想知道它在法律上到底有没有效力。要是和原件有冲突,该以哪个为准呢?我不太清楚扫描件在实际法律应用中到底能起到多大作用,希望了解相关的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨行政机关扫描件的法律效力之前,我们先来明确一下相关的法律概念。原件是指最初形成的文件、文书等,具有原始的证据价值;而扫描件则是通过扫描设备将原件进行数字化处理后得到的电子图像文件。


从法律层面来看,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十三条规定,书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复制品、照片、副本、节录本。这里的扫描件就类似于复制品。这意味着,在一般情况下,原件的证明力是高于扫描件的。因为原件是最初的、真实的记录,其可信度和可靠性相对较高。


然而,扫描件并非完全没有法律效力。如果扫描件能够与其他证据相互印证,形成完整的证据链,那么它也可以作为有效的证据使用。例如,在一些案件中,虽然只有行政机关文件的扫描件,但有相关的证人证言、其他书证等证据共同证明某一事实,那么扫描件的证明力就会得到增强。


另外,如果行政机关对扫描件进行了确认或者盖章等操作,表明其认可该扫描件与原件具有同等效力,那么该扫描件在法律上也可以被视为具有与原件相同的效力。但这种情况需要有明确的证据证明行政机关的确认行为。


在实际应用中,如果出现扫描件与原件不一致的情况,原则上应以原件为准。因为原件是最直接、最原始的证据,能够更准确地反映事实真相。但是,如果能够证明扫描件的真实性和合法性,并且其内容对案件的处理具有重要影响,那么法院也会综合考虑各种因素,对扫描件的证明力进行判断。

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