实习证明原件丢失,是否可以在复印件上盖章?

我实习结束拿到了实习证明,结果不小心把原件弄丢了。现在需要这份实习证明去办些事,我想着能不能在复印件上盖章来代替原件使用呢?不太清楚这样做有没有法律效力,所以来问问大家。
张凯执业律师
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在探讨实习证明原件丢失后能否在复印件上盖章这个问题时,我们需要从多个角度来分析。首先,实习证明本质上是实习单位对实习生在实习期间表现和经历的一种书面确认文件。它具有一定的证明效力,在很多情况下,如学校要求提交以完成实习学分认定、求职时向新单位证明相关工作经验等,都可能会用到。


从法律层面来看,复印件本身的效力与原件是有区别的。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条规定,当事人向人民法院提供证据,应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。这表明在法律程序中,原件的证明力通常要强于复印件。


然而,在实习证明的实际使用场景中,是否认可复印件盖章后的效力,很大程度上取决于接收方的要求。对于学校而言,如果学校有严格的规定,必须提交实习证明原件,那么仅在复印件上盖章可能不符合要求。但如果学校在了解情况后,认可复印件盖章的证明方式,那么这样做是可行的。


对于求职单位来说,有些单位可能更注重实习经历的真实性,他们可能会通过电话、邮件等方式向实习单位核实情况。在这种情况下,复印件盖章在确认真实性后也可能被认可。


如果要在复印件上盖章,建议你先与实习单位进行沟通,说明原件丢失的情况,征得实习单位的同意。并且可以让实习单位在复印件上注明“与原件一致”并加盖公章,以增强其证明效力。同时,为了避免后续可能出现的纠纷,你也可以保留与实习单位沟通的记录,以备不时之需。

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