离职证明能复印成一模一样的吗

我之前离职的时候拿到了一份离职证明,但是最近要用,发现原件找不到了,就想问问能不能复印出一模一样的离职证明来用啊?主要是担心复印件有没有用,能不能被认可这些方面。
张凯执业律师
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离职证明复印成一模一样的情况,需要分不同情形来看。


首先,离职证明原则上是需要使用原件的。因为它是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,在很多重要事务办理中都发挥着关键作用,比如入职新单位、办理社保转接等。


不过,如果是复印件,在经过原单位在复印件上加盖公章确认无误后,是具有法律效力的。原单位加盖公章的行为,就相当于对这份复印件的内容真实性进行了认可。


从法律规定角度来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 。这强调了用人单位有义务出具离职证明,也从侧面说明了离职证明的重要性和严肃性。


在实际生活中,如果您需要使用离职证明,而原件又缺失,最好的办法就是联系原单位,说明情况,请求原单位在复印件上加盖公章。这样这份复印件在法律上和实际使用中才能起到与原件类似的作用,避免因使用未经认可的复印件而带来不必要的麻烦。


相关概念:

离职证明:是用人单位与劳动者解除劳动关系后,由用人单位出具的书面材料,用来证明双方劳动关系的结束。

法律效力:指法律所具有或者赋予的约束力,在这里指经过原单位盖章确认的离职证明复印件在法律上被认可其真实性和有效性。

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