医疗保险和养老保险是否需要计提?

我在处理公司财务时,对于医疗保险和养老保险这两项费用有点拿不准。不知道在会计核算里,它们是不是需要计提呢?不太清楚相关的法律规定,想了解一下计提的要求和依据,好正确处理财务账目。
张凯执业律师
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在财务处理中,医疗保险和养老保险通常是需要计提的。这里先解释一下‘计提’,简单来说,计提就是预先计算和提取费用。因为企业的医疗保险和养老保险费用,是根据员工工资等一定比例计算出来的,并且是在以后期间才实际缴纳给相关机构,所以按照权责发生制原则,要先进行计提。


从法律依据来看,根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业为职工缴纳的医疗保险费、养老保险费等社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,同时计入当期损益或相关资产成本。也就是说,企业需要在员工工作的当期就把应该承担的医疗保险和养老保险费用计算出来,计入相应的成本或费用科目,同时确认一笔负债,等实际缴纳时再冲减这笔负债。


具体的计提分录一般如下:借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等(根据员工所属部门不同进行区分);贷:应付职工薪酬——社会保险费(医疗保险和养老保险等)。


等到实际缴纳医疗保险和养老保险时,分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费;贷:银行存款。这样处理符合会计核算的规范,也能准确反映企业的财务状况和经营成果。

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