报销时是否需要把发票号统计给财务?

我在公司准备进行费用报销,不太清楚报销流程里要不要自己把发票号统计好给财务。我担心不统计的话财务那边处理起来会麻烦,要是统计错了又怕影响报销。所以想问问在法律上或者公司财务规范上,报销时需不需要把发票号统计给财务呢?
张凯执业律师
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在法律层面,并没有明确规定报销时员工必须要把发票号统计给财务。不过从财务管理和税务合规的角度来看,发票号是发票的重要识别信息。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。企业在进行财务管理和税务申报时,需要对发票进行准确的记录和核查。财务部门为了保证报销的真实性、合法性以及便于进行账务处理和税务申报,通常会要求员工提供完整准确的发票信息,其中就可能包括发票号。


对于企业来说,准确掌握发票号有助于防范发票重复报销、虚假报销等问题。如果员工不提供发票号,财务部门在查验发票的真伪、核对发票的开具内容和金额时可能会面临困难,增加财务风险。


而从员工的角度来看,将发票号统计给财务,可以提高报销的效率,避免因信息不完整导致的报销延误。但如果公司没有明确要求,员工也可以将原始发票直接提交给财务,由财务部门自行进行发票号等信息的采集和统计。


所以,报销时是否需要把发票号统计给财务,关键取决于公司内部的财务管理制度和报销流程。员工应该遵循公司的规定,确保报销工作的顺利进行。如果对报销流程有疑问,建议及时与公司财务部门沟通确认。

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