报销是否需要提供开票日期及发票号?

我在公司申请报销费用,不太清楚流程。想知道报销的时候,是不是必须要提供开票日期和发票号呢?要是不提供会影响报销吗?希望了解相关的法律规定和公司常见做法。
张凯执业律师
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在报销的过程中,是否需要提供开票日期及发票号,要分情况来看。


从法律角度讲,依据《中华人民共和国发票管理办法》,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然该办法没有明确指出报销时必须提供开票日期和发票号,但开票日期是发票的重要组成部分,它能清晰反映业务发生的时间,对于财务核算和税务处理有着重要意义。


发票号就像发票的“身份证号码”,具有唯一性。在《会计基础工作规范》里,要求会计机构、会计人员要对原始凭证进行审核和监督。而发票作为重要的原始凭证,发票号有助于财务人员准确查询、核实发票的真实性和有效性,防止虚假报销等问题。


在实际操作中,大部分企业和单位为了规范财务管理、保证报销的真实性和准确性,都会要求报销人员提供开票日期和发票号。这样做便于财务人员进行账务处理、税务申报以及后续的审计工作。如果不提供开票日期和发票号,可能会导致报销流程受阻,因为财务人员难以对发票进行有效的核对和管理。当然,也不排除个别小型企业或特殊情况下,报销要求可能会相对宽松,但这只是少数情况。所以,为了顺利完成报销,最好还是按照单位的要求提供开票日期和发票号。

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