发票专用章有哪些新规定?

我在处理公司财务事务时,需要用到发票专用章。听说有了新规定,但是不太清楚具体内容。想了解下现在发票专用章的新规定是怎样的,包括样式、使用要求等方面,免得因为不了解规定出问题,影响公司的财务工作。
张凯执业律师
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发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。


在样式方面,根据《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)规定,发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。


在使用范围上,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。所以,在开具发票时必须加盖发票专用章,否则该发票可能会被认定为不合规发票,受票方有权拒收。


在刻制方面,根据相关规定,企业需要凭税务登记证副本到公安机关批准的刻章企业刻制发票专用章。不能私自刻制,否则将面临法律责任。


在效力方面,加盖发票专用章是发票具有法律效力的重要体现。只有加盖了符合规定的发票专用章,发票才是合法有效的财务凭证,才能够用于企业的记账、报销以及税务申报等财务活动。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

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