办公类增值税进项税怎样进行分配抵扣?

我在一家公司负责税务相关工作,公司有多个业务部门共用办公资源,产生了办公类增值税进项税。现在不清楚该怎么把这些进项税分配到各个部门进行抵扣,想了解一下具体的分配抵扣方法和相关规定。
张凯执业律师
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增值税进项税分配抵扣是指,企业在计算应缴纳增值税时,对于购进货物、劳务、服务等所支付或者负担的增值税额,按照一定规则在不同项目或部门间分摊扣除的操作。办公类增值税进项税分配抵扣,就是针对企业办公相关的购进业务所支付的增值税进行分配抵扣。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产等。除此之外,符合规定的办公类进项税通常是可以抵扣的。


对于办公类增值税进项税分配抵扣,一般有以下两种常见方法。


一是按销售额比例分配。如果公司有多个业务板块,每个板块有不同的销售额,可以按照各业务板块销售额占总销售额的比例,来分配办公类进项税。例如,公司有A、B两个业务板块,A板块销售额为60万元,B板块销售额为40万元,总销售额就是100万元。A板块销售额占比为60%,B板块销售额占比为40%。若本月办公类进项税总额为10万元,那么A板块可分配抵扣的进项税为10×60% = 6万元,B板块可分配抵扣的进项税为10×40% = 4万元。


二是按人员数量分配。如果不同部门的办公资源使用情况与人员数量有较强关联,可以按照各部门人员数量占公司总人员数量的比例来分配。比如公司总共有100人,甲部门有30人,乙部门有70人。本月办公类进项税为5万元,那么甲部门可分配抵扣的进项税为5×(30÷100)= 1.5万元,乙部门可分配抵扣的进项税为5×(70÷100)= 3.5万元。


企业在选择分配方法时,应遵循合理、公平、一致的原则,并且要留存相关的分配计算依据和资料,以备税务机关检查。

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