开具红字发票的流程是什么?

我在工作中涉及到要开具红字发票,但是不太清楚具体的操作流程。想知道从提交申请到最终开具成功,每一步都该怎么做,有没有什么需要特别注意的地方,希望了解下详细的开具红字发票流程。
张凯执业律师
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开具红字发票主要涉及以下流程,下面为您详细介绍:


首先是适用情形。一般来说,当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,需要开具红字发票。比如商家已经把发票开给了买家,之后商品出现质量问题要退货,这时就可能需要开具红字发票来冲减原来的销售额。


然后是不同情况的申请流程。如果购买方已经认证了发票,那么购买方需要在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。若购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


如果销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


接着是税务机关的系统校验。主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。


之后是开具红字发票。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


相关法律依据方面,根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)对红字发票的开具范围、申请流程等内容进行了明确规定。企业和个人在开具红字发票时,必须严格按照这些规定执行,以确保发票开具的合法性和规范性。

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