办入职手续需要用配偶身份证有什么用途?

我去新公司办入职,公司要求提供配偶的身份证。我不太理解这是为什么,担心会有信息泄露风险,也不知道公司要配偶身份证到底是用于哪些方面,会不会有不合理的地方。想了解下公司这么做合不合法,一般都有啥用途。
张凯执业律师
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在办入职手续时,公司要求提供配偶身份证可能有多种用途。首先,从法律角度来看,目前并没有明确的法律条文禁止用人单位收集员工配偶的身份信息,但这必须基于合理、正当的目的。


一些常见的合理用途如下:其一,在福利方面,如果公司为员工提供家属相关的福利政策,比如家属医疗补贴、家属保险等,需要确认家属身份信息,此时收集配偶身份证是为了准确核实和办理相关福利事宜。这在《中华人民共和国劳动法》所保障的劳动者享有平等的福利待遇的框架下,是合理的信息收集。其二,涉及财务事务,如果员工可能因工作需要办理一些与家庭财务相关的事项,如贷款担保、财务授权等,公司可能需要了解其家庭的整体财务状况,配偶的身份信息是其中一部分参考依据。


然而,公司收集员工配偶身份证信息也必须遵循合法、正当、必要的原则。如果公司收集信息后随意泄露或用于与工作无关的不当用途,就侵犯了员工及其配偶的个人信息权益。根据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的规定,自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。所以,员工有权要求公司说明收集配偶身份证信息的具体用途,并对信息的使用和保管情况进行监督。

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