入职报到为什么要户口簿?

我去新公司入职报到,公司要求提供户口簿,我不太明白为啥要这个。我就担心会不会有什么风险,也不确定公司要户口簿是不是合理合法的。我想知道从法律角度来说,公司这么要求的目的是什么,是否有必要。
张凯执业律师
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在入职报到时,公司要求员工提供户口簿可能出于多种目的。从法律角度来看,这涉及到一些合法的信息收集需求,但也需要在合理合法的范围内进行。


首先,户口簿是我国公民的重要身份证明文件,它记录了个人及其家庭成员的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、住址、亲属关系等。公司要求提供户口簿,可能是为了核实员工的身份信息,确保员工提供的个人信息真实准确。这是公司进行人员管理和风险防控的一种常见方式。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。这里的基本情况通常包括劳动者的身份信息等内容。


其次,户口簿中的信息还可以帮助公司了解员工的户籍性质(如农业户口或非农业户口),这在一些情况下对于社保缴纳、福利政策的适用等方面具有重要意义。不同户籍性质在社保缴纳比例、享受的福利政策等方面可能存在差异,公司需要根据这些信息为员工办理相关手续。


然而,公司要求提供户口簿也需要注意保护员工的个人信息安全。根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。公司在收集和使用员工的户口簿信息时,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度收集,并采取必要的措施确保信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失。


如果员工对公司要求提供户口簿存在疑虑,可以与公司进行沟通,了解公司收集该信息的具体用途,并要求公司采取适当的保密措施。同时,如果公司违反法律规定,滥用员工的个人信息,员工有权依法维护自己的合法权益。

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