报销应该走一般户还是基本户?

我在公司负责财务报销这块工作,不太清楚报销的时候是该走一般户还是基本户。我知道这两个账户功能好像有点区别,但具体到报销这事儿,就拿不准了。想问问从法律和规范的角度,报销走哪个账户更合适呢?
张凯执业律师
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在企业财务操作中,基本户和一般户是两个常见的银行账户类型,了解它们对于报销走哪个账户很关键。基本户是企业办理日常转账结算和现金收付的主要账户,企业的工资、奖金等现金的支取只能通过基本户办理。而一般户是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户,该账户可以办理转账结算和现金缴存,但不得办理现金支取。


从法律规定和实际操作来看,对于报销走基本户还是一般户并没有严格的法律禁止性规定。不过,根据《人民币银行结算账户管理办法》等相关规定,企业的资金使用应当遵循合法、合规、真实的原则。基本户由于具备全面的结算功能,是企业资金活动的核心账户,许多企业日常经营中的费用报销会优先考虑从基本户进行,这样可以方便地处理涉及现金的报销业务,而且资金流向相对清晰,便于财务管理和审计。


而一般户虽然不能支取现金,但在处理一些不涉及现金的转账报销业务时也是可行的。比如企业与供应商之间的费用报销,通过一般户进行转账结算,可以实现资金的流转。不过,企业需要确保每一笔报销业务都有真实的交易背景,并且按照规定进行账务处理。


综上所述,报销走基本户还是一般户需要根据具体的报销业务类型和企业自身的财务管理要求来决定。如果报销涉及现金支取,那么基本户是必然的选择;如果是转账报销,且企业有相关的资金安排和管理需求,一般户也可以作为报销的账户。无论选择哪个账户,都要保证报销业务的真实性、合法性和合规性。

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