从公账上给员工报销是否有限制?

我是公司财务,在处理员工报销时,都是通过公账转账。但我不太清楚从公账给员工报销有没有限制,比如金额、流程等方面。要是不按规定操作,怕给公司带来麻烦,想了解下具体的法律规定。
张凯执业律师
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从公账上给员工报销通常是有限制的,以下从几个方面为您详细解释。


从真实性和合理性角度来看,根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这意味着报销的费用必须是真实发生的,且具有合理性。比如员工报销差旅费,需要提供真实的交通票据、住宿发票等,并且费用标准要符合公司的相关规定以及市场行情。如果费用明显过高且不合理,就不能进行报销。


在税务方面,国家税务总局对企业所得税税前扣除有明确规定。企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。以业务招待费为例,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。所以如果企业从公账给员工报销业务招待费,就要遵循这个扣除标准,否则会影响企业的应纳税所得额,可能面临税务风险。


另外,在支付流程上,企业一般也有内部的财务管理制度。比如需要员工填写报销单,附上相关票据,经过部门负责人、财务审核、领导审批等环节,最后才能从公账支付。如果没有按照规定的流程操作,可能会导致财务管理混乱,甚至出现舞弊行为。总之,从公账给员工报销要受到多方面的限制和规范。

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