会计拿着公章和法人章是否有风险?

我公司会计手里拿着公章和法人章,我有点担心会有什么风险。我不太懂这方面的法律规定,就想知道会计拿着这两个章到底会不会有风险,要是有风险的话,风险都体现在哪些地方呢?
张凯执业律师
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会计拿着公章和法人章是存在一定风险的。公章和法人章在企业的运营中具有重要作用,它们代表着企业的意志和决策。公章是企业处理内外部事务的印鉴,盖了公章的文件就具有法律效力;法人章通常用于代表企业法定代表人的身份,在一些重要文件上加盖法人章也具有相应的法律效力。


从法律角度来看,如果会计滥用公章和法人章,可能会给企业带来多方面的风险。例如,在合同签订方面,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。若会计未经企业授权,擅自使用公章和法人章签订合同,一旦合同出现纠纷,企业可能需要承担相应的法律责任。


在财务方面,会计持有这两个章可能会进行未经授权的资金操作。比如,在银行账户的资金支取、转账等业务中,公章和法人章是重要的凭证。如果会计利用这两个章进行非法的资金转移,企业的资金安全将受到严重威胁。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十二条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。


此外,会计拿着公章和法人章还可能导致企业的商业秘密泄露。因为在一些文件上加盖公章和法人章后,这些文件可能涉及企业的核心商业信息。如果会计将这些信息泄露给外部人员,可能会给企业带来经济损失。因此,企业应该建立健全印章管理制度,对公章和法人章的使用进行严格的审批和监管,避免不必要的风险。

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