已经抵扣的发票红冲后需要把蓝票还给销方吗?

我公司收到了供应商的发票并进行了抵扣,现在因为一些原因要红冲这张发票。我不太清楚红冲之后,要不要把原来的蓝票还给供应商,希望了解相关法律规定和实际操作要求。
张凯执业律师
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在探讨已经抵扣的发票红冲后是否需要把蓝票还给销方这个问题之前,我们先来明确几个重要的法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而发票红冲,简单来说就是对已经开具的发票进行冲减,相当于把原来的交易在财务上做一个反向处理。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》以及相关税务规定,当发票已经被购买方(受票方)抵扣后,就不需要将蓝票退还销售方(销方)了。因为购买方在进行发票抵扣时,已经凭借蓝票进行了相应的税务处理,比如进项税额的抵扣等。此时如果再将蓝票退还,会导致双方在税务处理上出现混乱。


当发生需要红冲已抵扣发票的情况时,正确的操作流程是:首先由购买方在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。所以,在整个过程中,蓝票由购买方留存,不需要退还销售方。这样的规定是为了保证税务处理的准确性和规范性,避免重复抵扣或其他税务风险。

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