存放档案的地方注销了该怎么办?

我的档案一直存放在一个地方,最近才知道这个存放档案的地方注销了。我特别担心档案的安全和后续处理问题,不知道该如何是好,也不清楚要走哪些流程才能妥善处理我的档案,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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当存放档案的地方注销了,首先不用过于惊慌,我们可以按以下步骤来处理档案问题。


档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。存放档案的地方通常有人才交流中心、就业单位等。如果存放档案的地方注销了,涉及到档案转移和妥善保管的问题。


依据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的体制,主管部门为政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门的监督和指导。若原存放档案的地方是人才交流中心等机构,在其注销后,相关部门一般会对档案进行妥善处理。通常会将档案转移至上级主管部门指定的其他合法档案存放机构。


若原存放档案的地方是就业单位,根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。所以,当单位注销时,单位方也有义务对员工档案进行合理转移。


你可以先联系原存放档案地方的上级主管部门,了解档案的去向。如果不清楚上级主管部门是谁,可以咨询当地的人力资源和社会保障局。之后,按照相关部门的指引,办理档案的接收、转移等手续。在这个过程中,要确保档案的完整性和真实性,避免档案出现损坏或遗失的情况。

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