纸质发票遗失找不到该怎么办?

我在整理财务票据时,发现一张重要的纸质发票找不到了,应该是不小心遗失了。这张发票涉及到一笔不小的费用报销,我特别着急,不知道该怎么处理才好,想了解一下有什么合法合规的解决办法。
张凯执业律师
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当遇到纸质发票遗失找不到的情况时,不用过于着急,下面为你详细介绍不同类型发票遗失后的处理办法。


对于增值税专用发票,如果丢失了发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。若仅丢失了其中一联,如丢失发票联,可将抵扣联作为记账凭证,抵扣联复印件留存备查;若丢失抵扣联,可使用发票联复印件作为退税凭证或抵扣凭证。依据是《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条。


而对于普通发票,不同地区的处理方式可能存在一定差异,但一般来说,如果丢失的是发票联,可取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。相关规定在《会计基础工作规范》(财政部令第98号)第五十五条第五款有所体现。


无论遗失的是哪种发票,发现发票遗失后,都应及时报告给主管税务机关,并按照规定进行挂失声明等操作,以避免可能产生的税务风险。同时,建议在日常工作中做好发票的保管工作,避免类似情况的发生。

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