不是一般纳税人收到专票该怎么办?

我公司不是一般纳税人,前几天收到了一张增值税专用发票。我不知道该怎么处理这张专票,是直接退回开票方,还是有其他的办法?会不会给公司带来什么税务风险?想了解下正确的处理方式。
张凯执业律师
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当企业不是一般纳税人却收到了增值税专用发票时,以下为你详细介绍相关的处理办法以及可能涉及的法律依据和税务影响。


首先要明白,增值税专用发票主要是供一般纳税人用来抵扣进项税额的。而小规模纳税人等非一般纳税人,由于采用简易计税方法,不存在进项税额抵扣的问题。所以非一般纳税人取得专票后,是不能进行抵扣的。


对于收到的专票,通常有两种处理方式。一种是将发票退回给开票方,让对方重新开具增值税普通发票。因为普通发票对于非一般纳税人来说更合适,在财务处理上也更清晰。从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所以退回专票要求重开是合理合法的。


另一种情况,如果无法退回重开,非一般纳税人可以将专用发票视同普通发票处理。即按照发票上的价税合计金额计入相关的成本或费用科目。不过需要注意的是,这样可能会存在一定的风险。税务机关在核查时,可能会对非一般纳税人取得专票的情况进行询问。但只要业务真实,企业能提供合理的解释,通常不会有太大问题。


此外,为了避免类似情况的发生,非一般纳税人在采购等业务中,应提前告知销售方自己的纳税人身份,要求开具普通发票。同时,企业要做好发票的管理工作,确保每一张发票的取得和使用都符合法律法规的要求。

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