成本什么时候入账?

我开了一家小公司,在日常经营里涉及很多成本支出,像采购原材料、员工工资等。我不太清楚这些成本到底该在什么时候记账,是支付的时候,还是货物入库或者服务完成的时候呢?希望了解下相关法律规定的入账时间。
张凯执业律师
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在企业的财务处理中,成本入账时间是一个很关键的问题,它关系到财务报表能否准确反映企业的经营状况。成本入账遵循的是权责发生制原则。这一原则通俗来讲,就是不管款项有没有实际收付,只要是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,都应该作为本期的收入和费用来记账;反之,不属于本期的收入和费用,即便款项在本期收付,也不应该作为本期的收入和费用。


对于销售商品的成本入账,依据《企业会计准则第14号——收入》规定,当企业履行了合同中的履约义务,也就是在客户取得相关商品控制权时,就应该确认收入并同时结转成本。这里的“取得相关商品控制权”,指的是客户能够主导该商品的使用并从中获得几乎全部的经济利益。比如,商家把商品卖给客户,客户已经拿到商品并可以随意处置,这个时候商家就可以确认收入,同时把该商品的成本入账。


对于提供劳务的成本入账,如果劳务的开始和完成分属不同的会计年度,且在资产负债表日能对该项交易的结果作出可靠估计的,应该按完工百分比法确认收入和相关成本。完工百分比法就是根据劳务的完成程度来确认收入和成本。比如,一家装修公司为客户装修房子,预计工期是3个月,第一个月完成了30%的工作量,那么在第一个月的资产负债表日,就可以按照30%的比例来确认收入和对应的成本。


对于建造合同成本入账,根据《企业会计准则第15号——建造合同》,如果建造合同的结果能够可靠估计,企业应根据完工百分比法在资产负债表日确认合同收入和合同费用。比如,建筑公司承建一座桥梁,预计工期2年,在每年年末,都要根据工程的完工进度来确认收入和成本。


所以,成本入账时间要根据不同的业务类型,按照权责发生制原则和相关会计准则的规定来确定。

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