开公司什么时候能收到凭证?

我开了一家公司,在日常运营中涉及各种财务往来,会产生很多凭证。但我不太清楚这些凭证都是什么时候能收到,比如发票、收据之类的。不同业务场景下,收到凭证的时间好像也不一样,我想知道有没有明确的规定或者普遍的时间节点,好让我能合理安排财务工作。
张凯执业律师
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在开公司的过程中,收到凭证的时间会因不同的业务类型和交易情况而有所差异。下面我们来分类详细说明。


首先是销售商品业务。当公司销售商品时,根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。一般来说,在货物交付或者服务完成,同时收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天,就应当开具发票给购买方,购买方也就会收到相应的发票凭证。比如,公司与客户签订了一份销售合同,约定货物交付后立即付款。当公司按照合同将货物交付给客户并收到货款时,就需要马上给客户开具发票,客户此时就会收到发票这一重要凭证。


对于提供劳务服务的业务。如果公司是提供劳务服务的一方,同样依据上述发票管理办法,在劳务完成并收到款项或者取得收款权利时,应给接受服务方开具发票。例如,一家咨询公司为客户提供了为期一个月的咨询服务,服务结束后,经过双方确认,咨询公司就可以向客户开具发票,客户便会收到发票凭证。若服务是分期进行且分期收款的,那么在每次收款时都应按照收款金额开具相应的发票。


采购业务方面。当公司采购商品或接受劳务时,公司作为付款方,销售方或服务提供方应在收到款项或符合开具发票条件时向公司开具发票。通常在公司支付货款或者劳务费用后,对方就会开具发票给公司。比如,公司采购办公用品,在支付货款后,供应商会开具发票给公司,公司就收到了采购业务的凭证。


另外,关于收据。收据一般在收到现金款项时开具。比如,公司收到客户支付的定金,就可以开具收据给客户,此时客户就收到了收据凭证。但需要注意的是,收据和发票的性质有所不同,发票是一种合法的税务凭证,而收据主要是证明款项的收付情况,在税务处理和财务核算上的作用也有所不同。


总之,开公司收到凭证的时间主要取决于业务的完成情况和款项的收付情况,同时要遵循相关的法律法规,以确保财务凭证的合规性和准确性。

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