什么情况下收据可以入账？

在财务处理中，入账是指将经济业务记录到会计账簿中。收据是一种收付款凭证，它有很多种类型，不过并非所有收据都能用来入账。

首先，内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这时的内部收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。例如，企业收取员工的物品押金，给员工开具内部收据，这张收据就可以作为企业的账务处理依据入账。依据《会计基础工作规范》，企业发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算。内部收据所反映的内部业务，属于企业正常经济业务范畴，所以能入账。

其次，财政部门监制的行政事业性收费收据，是可以入账的。比如我们去政府部门办事，缴纳的一些费用，拿到的就是这类收据。这些费用是政府部门按照规定收取的，具有合法性和规范性。根据相关财政法规，行政事业单位收取费用时必须开具财政部门监制的票据，企业取得这类收据可以在财务上进行合法的账务处理，作为费用支出入账。

再者，税务机关监制的收据也能入账。一些特定的行业，如餐饮、住宿等，在满足一定条件下开具的税务监制收据是可以作为合法的入账凭证的。这是因为税务机关对这类收据的使用和管理有严格规定，其开具和使用符合税收征管的要求。按照税收法律法规，企业在计算应纳税所得额时，与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。税务监制的收据所对应的支出，只要符合相关规定，就可以在税前扣除，也就可以入账。

然而，如果是与经营活动无关的个人之间的往来收据，或者是不符合规定的白条收据等，通常是不能入账的。这些收据不能真实、合法地反映企业的经济业务，不符合会计核算和税收征管的要求。如果企业将不合法的收据入账，可能会面临税务风险，如被税务机关调整应纳税所得额，补缴税款和滞纳金等。所以，企业在处理收据入账问题时，一定要严格按照相关法律法规和财务制度的规定执行。