企业为什么要在收到凭证后才能入账呢?

我经营着一家小公司,在财务记账这块一直有些疑惑。会计说必须收到凭证才能入账,我不太理解这是为什么。凭证真的有这么重要吗?没有凭证就不能先把账记上吗?想了解一下背后的法律原因。
张凯执业律师
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企业要在收到凭证后才能入账,这涉及到会计核算和财务管理的规范性,并且有明确的法律依据。


首先,从会计核算的角度来看,会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。简单来说,凭证就像是经济业务发生的“证据”。比如企业购买了一批办公用品,那么购买发票就是证明这笔业务真实发生的凭证。只有依据这样的凭证来入账,才能准确记录企业的经济活动,反映企业真实的财务状况。如果没有凭证就入账,可能会导致账目混乱,无法准确体现企业的收支情况。


其次,从法律规定方面,《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这明确了会计核算要以实际发生的业务为基础,而凭证就是证明业务实际发生的关键。如果企业不按照规定依据凭证入账,可能会面临法律责任。财政部门有权对企业的会计工作进行监督检查,对于违反会计法的行为,会依法给予行政处罚,情节严重的,相关责任人还可能承担刑事责任。所以,企业严格按照规定在收到凭证后入账,是保证会计信息真实、准确、完整,维护市场经济秩序的重要举措。

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