档案生效应该去哪里办理?

我手里有一份档案,不知道要让它生效该去哪里办理相关手续。我不太清楚具体的办理地点和流程,担心自己跑错地方浪费时间,也怕因为不了解规定而办不好,想问问档案生效到底要去哪里办。
张凯执业律师
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档案生效的办理地点需要根据档案的类型和用途来确定。


如果是个人人事档案,通常由所在单位的人事部门或者具备人事档案管理权限的机构负责处理。依据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。比如在一些大型国有企业,员工的人事档案生效等管理事宜就是由企业内部的人力资源部门负责。


如果是学生档案,一般由学校的学生管理部门,如教务处或者学生处等进行相关操作。根据《普通高等学校学生管理规定》,学校应当建立健全学生学籍档案管理制度,学生从入学到毕业期间的档案材料都由学校进行规范管理,确保档案的有效性和完整性。


对于一些社会流动人员的档案,可能存放在当地的人才交流服务中心。根据相关规定,县级以上(含县级)人民政府人事行政部门所属的人才交流服务机构负责本行政辖区内流动人员人事档案的管理。他们会对接收的档案进行审核、整理等工作,使其符合相关要求并生效。


如果是涉及司法、行政等方面的档案,比如诉讼档案、行政处罚档案等,这些档案的生效和管理通常由相应的司法机关、行政部门按照各自的工作流程和规定来办理。例如法院的诉讼档案,由法院的档案管理部门依据《人民法院诉讼文书立卷归档办法》等规定进行处理。

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