工资表里的其他扣款应该放在哪里?

我在做工资表的时候,遇到了一些其他扣款的项目,比如员工迟到罚款、损坏公物赔偿等。我不太清楚这些扣款在工资表里应该放在什么位置,是和正常工资项目一起计算,还是单独列出来?应该怎么处理才符合法律规定呢?
张凯执业律师
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在工资表中合理设置其他扣款项目,需要我们先了解工资以及扣款的相关概念。工资是用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。而其他扣款,指的是除正常扣税、社保等之外,因员工违反规定、造成损失等情况所进行的扣除款项。


从法律角度来看,《工资支付暂行规定》第十五条明确指出,用人单位不得克扣劳动者工资。不过,在特定情况下可以代扣劳动者工资,例如用人单位代扣代缴的个人所得税、应由劳动者个人负担的各项社会保险费用等。同时,第十六条规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。


至于其他扣款在工资表中的位置,并没有严格的法律规定。但从规范和清晰的角度考虑,建议将常见的法定扣除项目,如个人所得税、社保费用等,集中放在一起,方便员工理解和核对。而其他扣款,比如迟到罚款、损坏公物赔偿等,可以单独设置一个“其他扣款”栏目,在该栏目下详细列出各项扣款的名称和金额。这样既能保证工资表的清晰明了,也便于员工了解扣款的具体情况,同时也符合法律规定和财务管理的要求。如果用人单位随意设置扣款项目或者不明确标注扣款明细,劳动者有权要求用人单位进行解释和说明,若存在违法行为,劳动者还可以通过合法途径维护自己的权益。

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