增值税发票出现哪些情形应被否决?

我在处理公司财务时,涉及到增值税发票的审核。我不太清楚具体哪些情形下的增值税发票是应该被否决的,担心因为审核不仔细,给公司带来税务风险。所以想了解一下,到底出现哪些情况的增值税发票不能用,求解答。
张凯执业律师
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增值税发票出现某些特定情形时应被否决,这是为了确保税收征管的规范以及企业财务的合规性。下面为您详细介绍一些常见的应被否决的情形。


首先是发票信息填写不完整或错误。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票必须按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果发票上的购买方信息,如名称、纳税人识别号等填写错误,或者货物或应税劳务、服务名称、数量、金额等内容与实际交易不符,这种发票就不符合规定,应该被否决。因为准确的发票信息是进行会计核算和税务申报的重要依据,错误的信息可能导致企业账务处理错误,进而影响纳税申报的准确性。


其次,发票的开具方不符合规定也应被否决。比如,发票开具方没有相应的开票资格,或者是虚开发票的行为。《中华人民共和国刑法》规定,虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,是违法犯罪行为。企业如果接受了这类发票,不仅不能用于抵扣税款,还可能面临税务机关的处罚。所以,在取得发票时,要核实开票方的身份和资质,确保发票来源合法合规。


再者,发票的抵扣联不符合要求也不能使用。例如,抵扣联无法通过认证,或者认证结果为纳税人识别号认证不符、专用发票代码、号码认证不符等。根据增值税相关规定,无法认证或认证不符的发票不得作为增值税进项税额的抵扣凭证。企业在取得发票后,应及时进行认证,对于认证不通过的发票,要及时与开票方沟通解决。


此外,发票的开具时间不符合规定也可能导致被否决。发票应在业务发生时及时开具,如果开具时间与实际业务发生时间相差过大,可能会影响企业的成本核算和税务处理。在实际操作中,企业应按照权责发生制原则,确保发票的开具时间与业务发生时间相匹配。


总之,企业在取得增值税发票时,要仔细审核发票的各项信息,确保发票符合法律法规的要求,避免因使用不合规发票而带来税务风险。

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