申报五险一金是由出纳还是会计负责?

我在一家小公司上班,最近公司安排我和另一个同事负责财务相关工作。现在到了申报五险一金的时候,我搞不清这事儿到底该我这个做出纳的来做,还是该我同事那个做会计的来做。所以想问问,从法律规定或者常规情况来讲,申报五险一金是出纳还是会计的职责呢?
张凯执业律师
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在实际工作中,申报五险一金具体由出纳还是会计负责,并没有严格的法律规定。这主要取决于公司内部的职责分工和管理制度。


从法律层面来看,《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。虽然这些条文明确了单位有申报社保的义务,但并没有规定具体由哪个岗位来执行。


从职责特点分析,出纳主要负责公司的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。而会计主要负责对公司的经济活动进行核算和监督,编制财务报表等。申报五险一金涉及到资金的缴纳和账务处理两个方面。


从资金缴纳角度看,出纳负责资金的收支,所以如果由出纳负责将五险一金的款项从公司账户划出并缴纳,是比较符合其职责范围的。但申报过程中还涉及到人员信息的统计、基数的计算等工作,这些更偏向于会计的核算职能。


在实际操作中,有些公司会让出纳负责申报五险一金,因为出纳掌握资金的流动情况,便于及时缴纳费用。而有些公司则会让会计负责,因为会计更熟悉员工的工资核算和账务处理,能准确计算出应缴纳的金额。还有一些公司会根据业务量和人员配置情况,让两者共同协作完成申报工作。

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