question-icon 工装应该计入福利费还是劳保费?

我公司给员工购置了一批工装,现在在入账的时候犯难了,不知道该把工装费用计入福利费还是劳保费。我不太清楚这两者在法律规定上的界限,也不了解相关的税务处理,就怕入错账会有税务风险,想问问到底该怎么入账呢?
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  • #工装入账
answer-icon 共1位律师解答

在法律层面来判断工装费用是计入福利费还是劳保费,需要先了解这两个概念。劳保费,全称为劳动保护费,它指的是企业为职工配备或提供的,在工作中用于保护职工免受事故伤害和职业危害的各种用品所产生的费用。例如,建筑工人的安全帽、绝缘手套等。而福利费则是企业用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用,像职工的节日礼品、生活困难补助等。 根据《企业所得税法实施条例》第四十八条规定,企业发生的合理的劳动保护支出,准予扣除。判断工装费用能否计入劳保费,关键在于工装是否满足劳动保护的特征。如果工装是为了满足工作需要,具有保护职工安全、健康等特定功能,并且符合国家有关劳动保护的规定,那么就可以作为劳保费入账。比如,化工企业为员工配备的防腐蚀工作服,就属于典型的劳保费支出。 要是工装主要是为了提升企业形象、统一着装等目的,并非直接用于劳动保护,那就应该计入福利费。例如,一些企业为员工定制的具有企业标识的西装等日常工作服。不过,企业在处理工装费用入账时,要注意留存相关的证据,以证明费用支出的合理性和真实性。这样做是为了在面对税务机关检查时,能够提供充分的依据,避免税务风险。总之,企业要根据工装的实际用途和性质,准确判断是计入福利费还是劳保费。

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