职工福利费可以用来购买服装吗?

我所在的公司想用职工福利费给大家买服装,但是不知道这样合不合规。我想了解下在法律层面,职工福利费能不能用于购买服装呢?希望懂法律的朋友帮忙解答一下。
张凯执业律师
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职工福利费能否用于购买服装,需要分情况来看。职工福利费,简单来说,就是企业为职工提供的除工资、奖金等以外的福利性支出。


根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定,企业职工福利费包括以下内容:(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。


如果企业购买的服装是为了满足职工工作需要,比如工作服,具备劳动保护性质,并且符合企业工作环境、工作岗位的实际需求,那么这种情况下可以将其作为劳动保护支出,也可以从职工福利费中列支。因为这属于为职工工作提供必要条件的支出,与职工的工作直接相关。


然而,如果购买的服装与工作无关,仅仅是为了提升职工的生活品质或者作为一种额外的福利,虽然从广义上来说也属于企业对职工的一种关怀,但这种情况下用职工福利费购买服装就需要谨慎。因为企业职工福利费的使用应该遵循合理性和相关性原则,要与企业的生产经营活动相关或者是为了保障职工基本权益、改善职工工作条件等。如果随意用职工福利费购买与工作无关的服装,可能不符合税法规定的扣除条件,在企业所得税汇算清缴时存在纳税调整的风险。

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