在国际经济交往日益频繁的今天，涉外承揽合同的签订变得愈发常见。为了确保合同的顺利履行，保护自身的合法权益，在订立涉外承揽合同前，需要做好一系列充分的准备工作。
确立项目
开展涉外承揽业务，应以发展出口商品生产，增加外汇收入为主要目的。同时，要立足于本地区、本行业、本部门的实际情况。例如，某沿海地区的纺织行业，在考虑涉外承揽项目时，应结合当地丰富的劳动力资源和成熟的纺织技术。对于国内原材料充足，生产的产品已打入国际市场的品种，一般不建议进行加工承揽，因为这可能会面临激烈的市场竞争，利润空间有限。相反，对那些能利用国产原材料、元器件代替进口原材料的项目，要优先予以支持。比如，某电子企业能够用国产的优质芯片代替进口芯片进行产品组装，这样不仅可以降低成本，还能提高产品的国产化率，增强市场竞争力。
在确立项目时，还应通过分析、预测、调查，结合自身的实际情况，选择好承揽项目。此外，要通过各种渠道，调查了解定作人的资信情况、技术水平和经营能力，选择资信好、技术水平先进、有经营能力、有合作诚意的定作人为合作对象。例如，在与一家外国公司洽谈服装加工承揽项目时，要通过银行征信、行业口碑等途径了解该公司的财务状况、生产技术以及以往的合作信誉等情况。如果该公司经常拖欠货款，或者技术水平落后，可能会给我方带来经济损失和生产风险。同时，若项目涉及到其他部门，应征求有关部门的意见，确保项目的可行性和合法性。
编写项目建议书
项目主办单位应当把初步的立项意见及规划进行归纳整理，使之具体化，形成项目建议书向上级主管部门提出。项目建议书一般应包括项目名称、项目主办单位及负责人、合作外商的名称、国籍、企业经营情况和资信情况等内容。例如，某机械制造企业计划与一家德国公司合作开展高端数控机床的承揽项目，在编写项目建议书时，应详细说明项目名称为“高端数控机床涉外承揽项目”，主办单位为该机械制造企业及其负责人姓名，合作外商为德国某公司，包括该公司的注册地址、经营范围、财务状况、市场信誉等资信情况。
进行可行性调查研究
可行性调查研究是订立涉外承揽合同前至关重要的环节。要对项目的技术可行性、经济可行性、市场可行性等方面进行全面深入的分析。从技术角度看，要考察自身是否具备完成承揽项目所需的技术能力和设备条件。例如，承接航空零部件加工承揽项目，需要具备先进的数控加工设备和高精度的检测仪器。如果企业自身的技术水平和设备条件无法满足项目要求，可能会导致生产延误、产品质量不合格等问题。
从经济角度分析，要评估项目的成本和收益。包括原材料采购成本、劳动力成本、设备折旧、运输费用等各项成本支出，以及预期的加工报酬、可能的市场拓展收益等。例如，某家具企业在考虑承接一批出口家具的承揽订单时，要详细核算木材采购成本、工人工资、运输费用等成本支出，并结合市场行情预测加工报酬和潜在的市场收益。如果成本过高，收益微薄甚至可能亏损，那么这个项目就需要谨慎考虑。
市场可行性方面，要研究国际市场对承揽产品的需求情况、竞争状况等。比如，当前国际市场对环保型建筑材料的需求不断增加，如果企业能够承接相关的加工承揽项目，市场前景广阔。但如果市场已经饱和，竞争激烈，那么进入该市场可能会面临较大的风险。
编写可行性研究报告
在完成可行性调查研究后，应编写可行性研究报告。报告应详细阐述项目的可行性分析结果，包括技术可行性、经济可行性、市场可行性等方面的具体情况，以及项目可能面临的风险和应对措施。例如，在可行性研究报告中，针对技术方面的风险，提出引进先进技术设备、加强技术培训等应对措施；对于市场风险，制定市场拓展策略、优化产品定价等方案。
法律建议
- 了解相关法律法规：在订立涉外承揽合同前，要熟悉国内外相关的法律法规，特别是关于合同订立、履行、违约责任等方面的规定。例如，要了解《联合国国际货物销售合同公约》等国际公约以及我国《民法典》中关于承揽合同的相关规定，确保合同内容符合法律要求。
- 明确合同条款：合同条款应明确、具体，避免模糊不清或歧义。要对承揽的标的、数量、质量、报酬、承揽方式、交付时间、验收标准等重要条款进行详细约定。例如，在服装加工承揽合同中，要明确服装的款式、面料、尺寸规格、加工数量、加工报酬的计算方式、交货时间和地点、验收的具体标准等内容。
- 选择合适的争议解决方式：涉外承揽合同可能会因各种原因产生争议，因此要在合同中明确约定争议解决方式。一般可以选择协商、仲裁或诉讼等方式。仲裁具有高效、灵活、保密等优点，且仲裁裁决具有终局性，在国际商事纠纷中较为常用。例如，在合同中约定“若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交某国际仲裁机构进行仲裁”。
总之，订立涉外承揽合同前的准备工作涉及多个方面，需要全面、细致地进行规划和安排。只有做好充分的准备，才能确保合同的顺利签订和履行，实现双方的合作目标。
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