补缴以前欠缴社保的会计分录怎么做?

我在一家公司做会计,公司之前有欠缴社保的情况,现在要补缴。我不太清楚在会计处理上,补缴以前欠缴社保该怎么做分录,不知道涉及哪些科目,该怎么记账,希望了解一下具体的操作方法。
张凯执业律师
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在处理补缴以前欠缴社保的会计分录时,我们需要分别从企业承担部分和员工个人承担部分来进行考虑,并且要分清楚不同的情况。下面为你详细介绍:


首先是企业承担的社保部分。企业补缴以前年度的社保时,根据《企业会计准则第 28 号——会计政策、会计估计变更和差错更正》,对于重要的前期差错,需要采用追溯重述法进行更正。也就是说,要通过“以前年度损益调整”科目来处理。分录如下:借:以前年度损益调整;贷:应付职工薪酬——社保(单位部分)。这里的“以前年度损益调整”科目,简单来说,就是用来调整以前年度会计差错或者会计政策变更等对利润的影响。而“应付职工薪酬——社保(单位部分)”,就是企业应该为员工缴纳的那部分社保费用。


然后,还要调整所得税。因为补缴社保会影响以前年度的利润,进而影响所得税。分录为:借:应交税费——应交所得税;贷:以前年度损益调整。这一步的意思是,由于补缴社保减少了以前年度的利润,所以相应的所得税也会减少,我们要调整应交的所得税金额。


接着,将“以前年度损益调整”科目的余额转入利润分配。分录是:借:利润分配——未分配利润;贷:以前年度损益调整。这一步就是把调整后的损益结转到利润分配中去。


最后,缴纳社保时的分录是:借:应付职工薪酬——社保(单位部分);其他应收款/其他应付款——社保(个人部分);贷:银行存款。这里“其他应收款/其他应付款——社保(个人部分)”,是员工个人应该承担的社保费用,企业只是代扣代缴。


如果是补缴当年的社保,就不需要通过“以前年度损益调整”科目了。企业承担部分的分录为:借:管理费用/销售费用等(根据员工所在部门确定);贷:应付职工薪酬——社保(单位部分)。缴纳时同样是:借:应付职工薪酬——社保(单位部分);其他应收款/其他应付款——社保(个人部分);贷:银行存款。这样就完成了当年社保补缴的会计处理。

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