个税手续费返还按什么方法做会计分录?

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张凯执业律师
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个税手续费返还是指企业代扣代缴员工个税时,税务机关按一定比例(通常是2%)返还给企业的手续费。在会计处理上,要根据不同情况进行操作。


首先,收到手续费返还时,企业应将其计入“其他收益”科目(执行《企业会计准则》)或“营业外收入”科目(执行《小企业会计准则》)。因为这部分收入是企业因履行代扣代缴义务而获得的一项额外收益。依据《企业会计准则第16号——政府补助》应用指南,企业从政府取得的经济资源,如果与企业销售商品或提供服务等活动密切相关,且是企业商品或服务的对价或者是对价的组成部分,适用《企业会计准则第14号——收入》等相关会计准则。个税手续费返还属于企业代扣代缴税款的一种经济回报,符合收入确认条件。


具体分录如下:执行《企业会计准则》时,借:银行存款,贷:其他收益,应交税费——应交增值税(销项税额);执行《小企业会计准则》时,借:银行存款,贷:营业外收入,应交税费——应交增值税(销项税额)。这里涉及增值税是因为按照税法规定,企业取得的个税手续费返还应按照“经纪代理服务”缴纳增值税。


当企业用这笔手续费奖励办税人员时,如果办税人员为企业员工,奖励支出计入“应付职工薪酬”科目,然后根据费用归属部门分配到“管理费用”“销售费用”等科目。分录为:借:管理费用等,贷:应付职工薪酬;借:应付职工薪酬,贷:银行存款。这是基于企业对员工的奖励属于职工薪酬范畴,依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》进行处理。

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