是否所有费用都需要开具增值税专用发票？

在我国的税收管理体系中，并非所有费用都需要开具增值税专用发票。

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。

根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条规定，纳税人发生应税销售行为，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：（一）应税销售行为的购买方为消费者个人的；（二）发生应税销售行为适用免税规定的。

另外，一些特殊的业务场景也不允许开具增值税专用发票。比如金融商品转让，按照卖出价扣除买入价后的余额为销售额，不得开具增值税专用发票。经纪代理服务，以取得的全部价款和价外费用，扣除向委托方收取并代为支付的政府性基金或者行政事业性收费后的余额为销售额，向委托方收取的政府性基金或者行政事业性收费，不得开具增值税专用发票。

在实际操作中，小额的费用支出，如日常的打车费用、金额较小的办公用品采购等，通常可以使用增值税普通发票进行报销。因为这些小额费用即便取得增值税专用发票，其可抵扣的进项税额也非常有限，而且获取专用发票的过程可能相对繁琐。所以，企业可以根据自身的财务管理制度和实际情况，合理选择取得发票的类型。