公司应酬都是由出纳垫资吗?

我在一家公司做出纳,最近公司应酬比较多,老板总是让我先垫钱。我就想问问,从法律角度来讲,公司应酬都得是出纳垫资吗?有没有相关规定呢?我担心长期这样会有财务风险。
张凯执业律师
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在法律层面并没有规定公司应酬必须由出纳垫资。下面为你详细解释:


首先,我们需要了解公司财务支付的基本概念。公司作为一个独立的法人主体,有自己独立的财产和财务体系。公司的各项支出,包括应酬费用,都应该按照公司既定的财务制度来进行处理。财务制度是公司为了规范财务管理、保证资金合理使用而制定的一系列规则。


从法律依据上看,《中华人民共和国会计法》要求各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。公司的每一笔收支都应该有相应的记录和凭证,以确保财务信息的准确性和透明度。如果出纳垫资,就需要后续进行报销等流程来完善财务记录。


公司应酬费用的支付方式通常有多种。一种是公司直接支付,比如通过对公账户转账或者使用公司的公务卡支付。这种方式可以直接反映公司的支出情况,便于财务管理和审计。另一种是员工(包括出纳)先垫资,之后再按照公司的报销流程进行报销。但这并不是强制要求出纳垫资,也可以是其他参与应酬的员工垫资。


对于出纳来说,如果经常垫资,可能会面临一些风险。比如报销不及时,可能会影响个人资金的周转;如果公司财务出现问题,垫资可能无法收回。所以,出纳应该按照公司的财务制度来处理应酬费用的支付,避免不必要的风险。如果公司没有明确的财务制度,出纳可以向公司管理层提出建议,建立合理的费用支付和报销流程。

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