总公司中标的项目分公司能否开票?

我公司是一家总公司,最近参与项目投标并成功中标。但在业务开展过程中,我想让分公司来开具相关发票,不知道这样合不合法。我不太清楚总公司中标后分公司开票在法律上有没有什么规定和限制,所以来咨询一下。
张凯执业律师
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在探讨总公司中标的项目分公司能否开票这个问题时,我们需要从多个法律和实际操作层面来分析。


首先,从合同相对性角度来看,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。在招投标项目里,是总公司与发包方签订的合同,这就意味着合同的权利和义务主体是总公司。一般情况下,按照合同的约定,应该由总公司来提供服务并开具发票。


然而,在实际经济活动中,分公司是总公司的分支机构,不具有独立法人资格,其民事责任由总公司承担。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。如果分公司经总公司授权,且发包方也同意由分公司来提供服务并开具发票,同时业务的实质是分公司在具体履行相关业务,那么分公司开票也是可行的。但这里需要注意的是,整个业务过程要真实、合法,发票的开具要与实际业务相符,避免出现虚开发票等违法行为。


如果分公司开票不符合上述条件,比如没有总公司的授权或者发包方不同意,那么这种开票行为就可能存在法律风险。税务机关可能会认定其违反了发票管理规定,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的;(二)使用税控装置开具发票,未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的;(三)使用非税控电子器具开具发票,未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的;(四)拆本使用发票的;(五)扩大发票使用范围的;(六)以其他凭证代替发票使用的;(七)跨规定区域开具发票的;(八)未按照规定缴销发票的;(九)未按照规定存放和保管发票的。 所以,总公司中标的项目分公司能否开票不能一概而论,要综合考虑合同约定、授权情况以及业务实质等多方面因素。

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