企业给员工报销支付外币是否可行?

我在一家企业工作,最近有一笔报销费用,企业说要给我支付外币。我不太清楚这样做合不合法,也不知道会有什么影响。我想了解下企业给员工报销支付外币在法律上是怎么规定的,是否可行呢?
张凯执业律师
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在探讨企业给员工报销支付外币这一问题时,需要从多个层面来进行分析。


首先,从外汇管理的角度来看,依据《中华人民共和国外汇管理条例》,我国实行的是外汇管理政策。通常情况下,境内机构、境内个人的外汇收支或者外汇经营活动,以及境外机构、境外个人在境内的外汇收支或者外汇经营活动,都需要遵守相关规定。在日常的经济活动中,人民币是我国境内的法定货币,一般的交易和支付应当以人民币进行。企业给员工报销属于境内的经济行为,原则上也应以人民币支付。


不过,也存在一些特殊情况。如果员工的报销费用本身就是因境外业务产生的,且符合相关外汇管理规定和企业的财务制度,企业在经过必要的审批和合规程序后,是有可能支付外币进行报销的。比如,员工在境外出差,产生了外币费用,企业在审核相关凭证和依据后,可以按照规定支付相应的外币报销款。但这需要严格按照外汇管理部门的要求,如进行外汇收支申报等。


此外,企业自身也需要有相应的外汇账户和外汇收支权限。如果企业没有合法的外汇收支渠道和权限,擅自以支付外币的方式给员工报销,就可能违反外汇管理规定,面临行政处罚等法律后果。


综上所述,企业给员工报销支付外币并非绝对不可以,但必须严格遵循我国的外汇管理法规和企业的相关财务制度,经过合法的审批和合规程序,以确保整个报销支付行为的合法性和合规性。

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