送货单是否可以入账?

我在做生意,经常收到供应商的送货单,我想知道这些送货单能不能用来入账呢?我不太清楚入账的具体规定,也不知道送货单有没有这个效力,怕入错账给自己带来麻烦,所以想问问大家。
张凯执业律师
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送货单是否可以入账,需要分情况来看。入账在财务领域是指将经济业务记录到会计账簿中的行为。而送货单是在商业交易中,由卖方提供给买方的一种凭证,用于证明货物已经交付。


在一些情况下,送货单是可以入账的。根据《中华人民共和国会计法》第十条规定,下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算:(一)款项和有价证券的收付;(二)财物的收发、增减和使用等。如果送货单能够清晰地反映经济业务的实质,比如明确了货物的名称、数量、单价、金额等关键信息,并且与其他相关凭证(如合同、发票等)能够相互印证,形成完整的证据链,那么它可以作为原始凭证入账。例如,在一些小额交易或者特殊交易场景中,发票可能滞后取得或者无法取得,此时送货单就可以作为证明业务发生的重要依据进行入账处理。


然而,在很多情况下,仅仅有送货单是不能入账的。会计核算要求遵循真实性、完整性和合法性原则。发票是税务机关认可的合法有效凭证,在大多数正规的商业交易中,发票才是主要的入账依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。所以,如果没有发票,仅凭借送货单入账,可能不符合税务规定,在企业所得税汇算清缴时,相关成本费用可能不被税务机关认可,从而导致企业需要多缴纳企业所得税。


总之,送货单在特定条件下可以入账,但为了保证会计核算的合规性和税务处理的正确性,建议尽量取得合法有效的发票作为入账依据。

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