白条子是否可以入账?

我在处理公司财务时,遇到了很多没有正规发票的白条子。我不知道这些白条子能不能入账,担心入了账会有法律风险,不入账的话又不知道该怎么处理这些支出,想了解下白条子在法律上到底可不可以入账。
张凯执业律师
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在财务和税务处理中,“白条子”通常指的是不符合正规发票要求的票据或单据。一般来说,白条子是不能入账的,但在特定情况下,也存在一些例外。


首先,从法律规定上看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。这意味着在正常的经营活动中,企业应该以合法有效的发票作为记账的依据。因为正规发票是企业经营活动和税务处理的重要凭证,它能够准确反映企业的收支情况,便于税务机关进行监管和企业进行成本核算。


然而,在某些特殊情况下,白条子是可以入账的。例如,根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这里所说的收款凭证就类似于白条子,但需要满足一定的条件才能作为入账和税前扣除的依据。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


如果企业随意将白条子入账,可能会面临一定的风险。在税务检查中,税务机关可能不认可这些白条子作为成本费用的扣除凭证,从而要求企业调增应纳税所得额,补缴企业所得税,并可能加收滞纳金和罚款。同时,不规范的财务处理也可能影响企业的财务管理和信誉。因此,企业在处理白条子入账问题时,一定要谨慎,严格按照相关法律法规的规定执行。

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