会计法中白条入账有什么规定?

我在公司做财务,最近遇到很多费用支出只有白条没有正规发票的情况。我不太清楚在会计法里,白条入账是怎么规定的,这么做会不会有风险?想了解一下具体的法律要求和后果。
张凯执业律师
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在探讨会计法中关于白条入账的规定之前,我们先解释一下“白条入账”这个概念。白条入账指的是用不符合财务制度和会计凭证手续的字条或单据来顶替正规发票,进而进行入账处理。比如,企业员工用一张手写的说明,来证明某项费用支出,而没有取得正式发票,就把这张手写说明作为记账依据,这就是典型的白条入账。


从法律层面来看,《中华人民共和国会计法》对会计凭证的合法性、真实性和完整性有着严格要求。该法第十四条明确规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。白条通常不具备合法原始凭证应有的要素,不能准确、完整地反映经济业务的全貌,因此一般不符合会计法对原始凭证的要求。


同时,《中华人民共和国税收征收管理法》也与白条入账密切相关。该法第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。企业如果大量使用白条入账,在税务检查时,这些白条所对应的成本、费用通常不被税务机关认可。这就意味着企业可能无法在企业所得税前进行扣除,需要调增应纳税所得额,补缴企业所得税。如果企业故意通过白条入账来虚增成本、费用,减少应纳税额,还可能被认定为偷税行为,面临罚款、滞纳金等处罚。


另外,根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。如果企业用白条入账,而没有取得合法有效的发票,可能也反映出交易对方存在未按规定开具发票的问题。这种情况下,不仅企业自身面临税务风险,交易对方也可能会受到税务机关的处罚。


综上所述,在会计法以及相关税收法规下,白条入账存在诸多法律风险和不利后果。企业应该严格遵守法律法规,尽量取得合法有效的发票进行入账处理,以保障财务工作的合规性和企业的正常运营。

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