白条入账的最新规定是什么?

我在处理公司账务时,遇到了一些用白条入账的情况。不太清楚现在对于白条入账有没有新的规定,也不知道具体该怎么操作才符合法律要求。担心违规操作会给公司带来麻烦,所以想了解下白条入账的最新规定。
张凯执业律师
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白条入账指的是企业在进行财务管理和会计核算时,使用非正式的单据,也就是我们常说的“白条”来记录和处理相关的经济业务。这些白条往往没有符合规定的发票或者其他正规的报销凭证。从本质上来说,它是一种不符合正规财务制度的记账方式。


在企业所得税方面,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》对白条入账做出了相关规定。企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


如果企业使用白条入账,且不符合上述规定,那么在企业所得税汇算清缴时,这些白条所对应的支出不能在税前扣除,企业需要将这部分支出调增应纳税所得额,补缴企业所得税。


在会计核算方面,依据《中华人民共和国会计法》,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。白条入账可能被认定为以虚假资料进行会计核算,这可能会面临被责令限期改正、罚款等处罚。对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,也可能会给予罚款等处罚。

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