哪种费用可以用白条下账?

我在处理公司财务时,不太清楚哪些费用是可以用白条来下账的。每次遇到费用支出要记账的情况,就很纠结,怕用白条下账不符合规定。想了解下在法律允许的范围内,具体哪种费用能用白条来完成下账操作。
张凯执业律师
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在财务处理中,“白条下账”指的是用不符合正规凭证要求的单据来入账。一般情况下,企业应当取得合法有效的发票等凭证进行账务处理,但在特定情形下,部分费用可以使用白条下账。


根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的规定,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。目前,按月纳税的,月销售额不超过10万元;按次纳税的,每次(日)销售额不超过300 - 500元(具体标准按照各省有关部门规定执行)。


例如,企业从路边的小摊贩处购买了一些办公用品,金额在500元以下,小摊贩无法提供发票,这时企业可以让小摊贩开具收款凭证,注明相关信息,以此作为白条进行下账处理。不过,使用白条下账存在一定风险,如果不符合规定,在企业所得税汇算清缴时,相关费用可能不被允许税前扣除,从而增加企业的税负。因此,企业在使用白条下账时,一定要严格按照相关规定执行,确保各项信息真实、准确、完整。

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