员工自己购买窗帘能否报销?

我是公司员工,因办公需要自己掏钱买了窗帘,不知道公司会不会给报销。不清楚在法律上有没有相关规定能支持我找公司报销这笔费用,所以想问问员工自己购买窗帘到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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在探讨员工自己购买窗帘能否报销这个问题时,需要从不同角度进行分析。


首先,从劳动关系层面来看,员工与用人单位之间存在着权利和义务的约定。一般来说,如果员工购买窗帘是基于工作需要,并且事先得到了用人单位的同意或者符合用人单位的相关报销规定,那么员工是有理由要求报销的。这就好比员工因公出差,按照公司的出差报销制度,其差旅费是可以报销的道理一样。


从法律依据方面,《中华人民共和国民法典》中规定了民事主体应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务。在劳动关系中,如果员工为了完成工作任务,在合理范围内支出了费用,用人单位应当给予相应的补偿。若员工购买窗帘是为了改善办公环境、满足工作实际需求等,且这种行为是符合常理和工作要求的,从公平原则来讲,用人单位有义务承担这笔费用。


然而,如果员工没有得到用人单位的允许,擅自购买窗帘,那么报销的可能性就比较小。因为在这种情况下,员工的行为可能被视为个人行为,而不是基于工作需要的职务行为。例如,员工觉得办公室的窗帘不好看,未经公司同意就自行更换,这种情况下公司可能不会给予报销。


所以,员工自己购买窗帘能否报销,关键在于是否符合用人单位的规定以及是否是基于工作需要且得到了单位的认可。如果员工认为自己的购买行为是合理的工作支出,可以与用人单位进行沟通协商,以争取自己的合法权益。

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