福利票普票丢失了能否入账?

我公司取得的福利票普通发票不小心弄丢了,现在要进行财务入账,不清楚这种情况下还能不能入账。要是不能入账,那这笔费用就没办法正常处理,会影响公司财务。所以想问问大家,福利票普票丢失到底可不可以入账呢?
张凯执业律师
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在探讨福利票普票丢失是否可以入账这个问题之前,我们先来明确一些基本概念。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。福利票普票,一般是指企业用于员工福利方面的普通发票。


根据相关规定,当普通发票丢失时,还是有办法进行入账处理的。国家税务总局公告2020年第1号文件规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。虽然这里说的是专票情况,但对于普票丢失的处理也有一定的借鉴意义。


对于福利票普票丢失的情况,如果是丢失了发票联,一般可以取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


所以,福利票普票丢失在符合一定条件和经过相应的手续后,是可以入账的。但不同企业可能在财务制度上存在差异,为了确保合规,企业在处理此类问题时,最好咨询当地税务机关或专业的财务顾问。

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