能否在普通发票下备注收据作废？

在探讨能否在普通发票下备注“收据作废”之前，我们先了解一下普通发票和收据的概念。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证，它是财务收支的法定凭证，也是会计核算的原始依据。而收据则是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。

从法律规定来看，目前并没有明确的法律法规禁止在普通发票上备注“收据作废”。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，发票的基本内容包括发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。虽然没有明确提及备注栏的使用范围，但备注栏通常是用于填写一些与发票业务相关的补充信息。

在实际操作中，在普通发票备注栏备注“收据作废”是具有一定合理性和必要性的。从企业财务管理的角度出发，这样做可以清晰地表明业务的完整性和款项的收付情况，避免因收据和发票的重复使用而导致财务混乱。同时，对于交易双方来说，也是一种明确的书面说明，可以有效减少不必要的纠纷。

不过，需要注意的是，尽管在普通发票上备注“收据作废”本身并不违反法律规定，但这并不能替代正规的财务处理流程。企业在开具发票和收据时，仍需按照相关的财务制度和税务规定进行操作，确保每一笔业务都有清晰、准确的记录。此外，如果涉及到税务机关的检查，企业应当能够提供与备注内容相关的合理证明材料，以证明业务的真实性和合法性。

综上所述，在普通发票下备注“收据作废”是可行的，但企业应当在遵循法律法规的前提下，合理使用备注栏，并做好相关的财务记录和管理工作。