已开发票未收到款是否可以废票?

我给客户开了发票,但是到现在都没收到款项。我想把这张发票作废,不知道在法律上允不允许,我该怎么做才符合规定呢?
张凯执业律师
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在探讨已开发票未收到款能否废票这个问题前,我们先明确几个法律概念。发票作废是指在开具发票的当月,所开发票不符合规定,或者因为销货退回、开票有误等情形,需要对开具的发票进行作废处理。已开发票就是销售方按照交易情况,依据国家规定的发票开具规则,向购买方开具的合法票据。未收到款则是指销售方在开具发票后,没有从购买方那里拿到相应的款项。


从法律规定来看,《中华人民共和国发票管理办法实施细则》对发票作废有明确规定。一般来说,如果是在开具发票的当月,满足一定条件是可以作废发票的。比如开具的发票有误,或者发生销货退回等情况。这里需要注意的是,已开发票未收到款本身并不直接构成可以废票的法定理由。也就是说,不能仅仅因为没有收到款项就随意将发票作废。


如果想要作废发票,必须符合规定的情形。例如,销售方在开具发票时,由于操作失误导致发票信息填写错误,像购买方名称、税号等信息有误,这种情况下是可以在当月进行作废处理的。又或者,买卖双方达成一致,交易取消,货物退回,那么也可以对已开具的发票进行作废。


如果不属于上述可以作废的情形,随意作废发票是违反发票管理规定的行为。税务机关有权按照《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,对违规作废发票的行为进行处罚。处罚可能包括罚款等措施,这会给企业带来不必要的经济损失和法律风险。所以,在遇到已开发票未收到款的情况时,销售方应该先和购买方积极沟通,了解未付款的原因,而不是直接考虑废票。如果确实符合废票条件,再按照规定的程序进行操作。

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