境外电子凭证是否可以报销？
我在境外出差时，拿到了一些电子凭证，不知道这些凭证能不能在国内公司报销。我不太清楚国内关于境外电子凭证报销的规定，也担心这些凭证的合规性。想问下境外电子凭证到底可不可以报销呢？
张凯执业律师
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境外电子凭证是否可以报销需要分情况来看。
首先，从财务报销的角度，企业真实发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。如果境外电子凭证是企业在经营活动中真实发生的费用支出的有效证明，那么在财务处理上是有报销的合理性基础的。
依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第十一条规定，企业从境外购进货物或者劳务发生的支出，以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。这意味着境外电子凭证只要符合上述规定，在税务上是可以作为扣除依据的，也就为报销提供了税务层面的支持。
然而，企业通常会有自己的财务报销制度。这些制度可能会对境外电子凭证的报销有额外的要求，比如要求提供翻译件、原始交易记录等，以确保凭证的真实性和合规性。如果不符合企业内部的报销制度，即便该凭证在税务上可以扣除，也可能无法顺利报销。
此外，为了防范虚假报销等风险，财务人员在审核境外电子凭证时，可能会要求员工提供更多的佐证材料，如交易合同、付款记录等。如果电子凭证存在不清晰、无法核实真实性等问题，也可能导致无法报销。所以，境外电子凭证本身在符合相关规定下是可以报销的，但要受到企业内部制度和凭证真实性等多方面因素的影响。