纸质行程单丢失可以凭照片报销吗?

我出差的纸质行程单不小心弄丢了,不过我之前拍了照片。现在要报销费用,不知道仅凭照片能不能进行报销,想了解下在法律上是否被认可。
张凯执业律师
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在探讨纸质行程单丢失后能否凭照片报销这个问题时,我们需要从不同角度来分析。首先,从财务报销的规定来看,行程单是旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证。根据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》,行程单纳入税务发票管理范围,由国家税务总局负责统一管理,套印国家税务总局发票监制章。这意味着行程单本身具有正规的财务和税务属性,是合法的报销凭证。


一般情况下,企业的财务报销制度会要求员工提供真实、完整的原始凭证,纸质行程单就是原始凭证的一种。因为照片并不属于原始凭证,它只是行程单的一种影像记录,可能存在被篡改的风险,所以很多企业严格按照财务制度的话,是不认可仅凭照片进行报销的。


然而,从实际情况出发,如果行程单确实丢失且有照片可以证明行程的真实性,部分企业可能会根据自身的管理规定和具体情况进行灵活处理。例如,企业可能会要求员工提供其他相关的证明材料,如订票记录、支付凭证、登机牌等,来辅助照片一起作为报销的依据。但这并不是普遍现象,具体还是要看企业的财务政策和审批流程。


如果遇到企业以照片不符合规定为由拒绝报销,员工也可以和企业进行沟通协商,说明行程单丢失的原因和情况,争取企业的理解和支持。要是在沟通后仍然无法解决,员工可以向劳动监察部门咨询,了解自己的权益是否受到侵害。

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