电子发票和行程单是否都可以报销?

我在出差的时候,既拿到了电子发票,又拿到了行程单,不太清楚这两个是不是都能用来报销。要是都能报销,那我就省事了,要是只能用一个,我得赶紧确认一下。所以想问下这两者是不是都可以用于报销?
张凯执业律师
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在我国,电子发票和行程单是否都能报销需要分情况来看。


首先来说电子发票,电子发票是信息时代的产物,它和普通纸质发票一样,由税务局统一发放给商家使用。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。依据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,电子发票可以作为报销凭证。企业或单位在进行财务处理时,只要电子发票的开具符合相关规定,其真实性、合法性得到确认,就可以正常报销入账。


而行程单,它是旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,也是航空运输合同成立的初步证据。根据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》规定,行程单纳入税务发票管理范围,中国民用航空局经国家税务总局授权,负责行程单的印制、领购、发放、开具、保管和缴销等管理工作。因此,行程单是可以作为报销凭证的。


不过,需要注意的是,在实际报销过程中,电子发票和行程单对应的费用不能重复报销。比如,在乘坐飞机时,如果电子发票包含了机票费用,就不能再用行程单重复报销这部分费用,企业财务人员会按照规定进行审核把关。所以,电子发票和行程单本身都具有报销的功能,但要根据实际情况合理使用。

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