费用报销单可以自己打印吗?

我在公司负责一些费用报销的事儿,之前都是用公司统一的费用报销单。最近公司的报销单用完了,还没来得及领新的,我就想着能不能自己打印来用。不知道在法律层面上,费用报销单自己打印合不合法合规呢?
张凯执业律师
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在法律层面,费用报销单通常是可以自己打印的。费用报销单是企业内部用于记录和审批费用报销事项的一种凭证,本身并非法定的具有严格格式要求的票据。


从合规角度来看,重点不在于报销单是否为自己打印,而在于报销内容的真实性、合法性以及是否符合公司内部的报销制度。只要报销的费用是真实发生的业务支出,并且有相应的发票等合法有效的原始凭证作为支撑,那么使用自己打印的报销单进行报销是可行的。


依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。费用报销单连同发票等原始凭证共同构成了会计核算的依据。只要这些凭证能准确反映经济业务的实质,就满足了会计核算的基本要求。


不过,企业一般会有自己的财务管理制度,对费用报销单的格式、填写要求等作出规定。因此,即便可以自己打印报销单,也需要确保打印的报销单符合公司的规定,以保证报销流程能够顺利进行。如果公司有特定的报销单模板和格式要求,最好还是按照公司的要求来打印和使用。

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